Pasos para un briefing de éxito. Algunos consejos

El briefing es una instrucción y descripción de la información necesaria para llevar a cabo un proyecto o trabajo. Es un resumen escrito en el que se enumeran los elementos esenciales para la realización de un proyecto, como objetivos, estrategias y limitaciones. La base para la realización de un nuevo proyecto es la calidad del briefing.

Una buena preparación para un briefing con éxito

Para que un briefing tenga éxito, debe ser eficaz. Esta eficacia debe incluir las siguientes características: coherente, fluido, reflexivo, estructurado, claro y comprensible. Debe haber una conexión entre los objetivos del proyecto, los requisitos identificados y las medidas que deben tomarse.

Esto requiere una buena preparación antes de empezar a escribir. La preparación pasa por identificar el proyecto. Hay que determinar los límites del proyecto, es decir, todo lo que forma parte de él y lo que no. También hay que definir de antemano los riesgos y dificultades, y comparar las limitaciones con los objetivos.

Pasos a seguir para un briefing con éxito

Para evitar malentendidos y confusiones antes de trabajar con el creativo, el cliente debe informarle. El creativo es un especialista indispensable para la realización del proyecto. El creativo puede ser una agencia como PinkhyEvents, que es una agencia de influencers francófona y española, un freelance u otros. El donante es el cliente.

He aquí algunos consejos para que el briefing tenga éxito:

Presentación de la empresa y del proyecto

Para dar más información a los empleados, debes hablar de la empresa, su posicionamiento, su sector de actividad y sus especificidades. A continuación, hable de su proyecto, póngale un título preciso y claro. Responda a estas preguntas: "¿De qué trata el proyecto?" "¿Es para un anuncio o para el lanzamiento de una marca? Explica brevemente las respuestas en unas pocas frases.

Fijación de objetivos 

Esta información debe figurar en el documento.

  • El objetivo puede ser cognitivo: informar, dar a conocer algo, consolidar la notoriedad de una marca.
  • Puede ser afectivo: un incentivo para gustar de una marca, para promover la figura de una marca.
  • El objetivo también puede ser conativo, es decir, animar a los consumidores a comprar un producto y aumentar la superficie de ventas.

Destacar los detalles de la oferta

En el briefing no puede faltar la descripción del producto o servicio. ¿Cuáles son las especificidades del producto? ¿Cómo funciona? ¿Cuáles son los procesos de fabricación? ¿Cuáles son las ventajas del producto o servicio? Esta descripción permite a los proveedores de servicios lograr una exposición beneficiosa del producto o servicio.

Identificación de objetivos 

¿A quién va dirigido el mensaje de marketing? Debe anticiparse el público destinatario. Especifique las categorías del público destinatario: sexo, edad, estado profesional o civil, necesidades, tipo de consumo, etc. Debe facilitarse una descripción detallada.

Examen de la competencia

En esta fase se dará cuenta de sus puntos fuertes y débiles. Sus competidores le servirán de referencia. ¿Cuál es su posición en relación con ellos? ¿Cuál será su posición en relación con sus competidores una vez finalizado el proyecto?

Indicación de las limitaciones

Hay que tener en cuenta las restricciones para adaptar el proyecto a ellas. Las restricciones pueden adoptar varias formas: respeto de los códigos de color, respeto de un registro lingüístico que debe utilizarse, prohibición de utilizar una frase determinada, etc. Los proveedores de servicios deben ser informados de estas restricciones.

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